Ova vrsta epistolarnog žanra imamo dovoljnomladi. Rođenjem duguje dugoročnu reorganizaciju našeg poslovanja i, naravno, e-mail. Oproštajno pismo kolegama važno je psihološki. Napisao je onaj tko napušta svoj posao, kako kažu, "na prijateljski način": kada se povuče ili za profitabilnu karijeru prelazi u drugu tvrtku. On piše ovo pismo na način koji opisuje potpunost prethodnog stadija njegove karijere ili označava posljednju prekretnicu u njegovoj radnoj aktivnosti. Ovo pismo je hvala, "komad ljudske vatre", "dobre želje" bivšim kolegama, pogled na put "sa strane".
Slažem se, nije često sastavljeno. No sve se to događa da je osoba teško to napisati. Ovdje je situacija paradoksalna. Osjećaji i misli dovoljno za deset slova, ali morate pisati jednu, kratku. Što točno napisati, nakon svega to je pitanje dugoročne suradnje, o širokom rasponu djela, zadataka, ljudskih odnosa?
Pokušat ćemo odgovoriti. Ako slijedite klasični plan, navedene su četiri točke: liječenje, informacije o otkazu, iskazivanje suradnje, hvala i želja. Oproštajno pismo kolegama sadrži približno 1-2 prijedloga u svakoj od gore navedenih točaka. (Što je tekst kraći i veći, to će se bolje pamtiti.)
Razmotrimo sadržaj detaljnije. Tekst oproštajnog pismom kolegama, naravno, treba početi rješavati ih, ako je moguće, toplo i neformalno. Vaša poruka, poslana e-poštom, vidjet će ljudi s kojima ste obavljali zajednički rad koji ste pomogli, koji vam je, ako je potrebno, nešto rekao. Bit će zadovoljni vidjeti neobičan i osobni tretman. Možda će u budućnosti jedan od njih ostati vaš prijatelj.
Dalje - ukratko u službenom tonurazlog za njegov odlazak. U ovoj fazi pisma emocionalnost se ne preporuča. Zaposlenici bi trebali vidjeti službenu verziju otkaza, pa je poželjno da je to u skladu s tekstom redoslijeda otkaza, a ne više. Oproštajno pismo kolegama u ovoj fazi navodi samo vašu objektivnost.
Sljedeća faza oproštajnog pisma je približavanje. Ovo je vaša poruka kolegama radnicima da osjećaju svoju zajednicu s tobom. Ovo je logično i razumno. Vi ste povezani dugogodišnjom suradnjom, što je nezamislivo bez uzajamnog razumijevanja. Pozivate se na tu kvalitetu, prisjećajući se glavnih prekretnica zajedničke aktivnosti. Treća točka oproštajnog pisma važna je psihološki. Ukazujući na to, što je najvažnije, ne ostavljajte kolege na poslu ravnodušnima. Važno je da vidite pozitivan timski rad, osjećaj timskog duha.
Pa, jeste li već napisali pismo? Zahvaljujemo na vašoj pažnji na ovom skromnom članku. Drago nam je što vam je potrebno. Prihvatite naše najbolje želje u svom budućem radu i životu!
Kao što pokazuje praksa, oproštajno pismokolege su popularni u velikim tvrtkama, na objektivnim okolnostima, omogućuju vam da kažete "zbogom" čak i onima s kojima prije odustajanja nema prilike osobno se oprostiti.
</ p>