Tijek dokumenta tvrtke: alati za uklanjanje pogrešaka

Prema Gartneru statističkih podataka o obradi dokumenata za poduzeća potrošiti do 15% poreza na dobit, a za njihovu izradu, koordinaciju, kopirati i traže zaposlenike može potrajati i do 30% vremena.

Zato je za mnoge tvrtke hitna potreba za optimizacijom procesa tijeka rada. Konkretno, putem automatizacije IT alata.

Ovisno o specifičnostima aktivnosti, automatizacija ne samo cirkulacije internog dokumenta nego i vanjskog može biti stvarna.

Na primjer, odvjetnici koji vode arbitražne slučajeve, morate slati dokumente sudu elektroničkim potpisom i brzo odgovoriti na nove događaje u tom slučaju. Nažalost, one na tržištu programi za odvjetnike rijetko uzimaju u obzir te potrebe. Ali tu je i jedinstvena ponuda u svojoj vrsti - softver (softver) "Forensic-tvrde rad" od vladara "Yurayt" od developer istog imena.

Jedinstvenost ovog softvera je to preko togastvaranje ne samo radili programeri nego i uski stručnjaci iz područja prava. Kao rezultat toga, odvjetnici klijenata dobili su jedan informacijski prostor u kojem je prikladno raditi. Konkretno, zahvaljujući integraciji sustava s takvim nezamjenjivim pravnim uslugama kao što je "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Objedinjavanjem svih potrebnih informacija na jednom mjestu, odvjetnici mogu brže reagirati na događaje arbitražnog postupka i provoditi više slučajeva istodobno bez gubitka kvalitete.

Automatizirati unutarnju organizaciju tijeka (ne nužno samo pravni odjel) koristi drugu skupinu proizvoda „Yurayt” - program za rad s ugovorima "Ugovori i sporazumi". Održavanje dokumenata u jednoj bazi podataka omogućit će sudionicima u postupku ugovaranja da troše manje vremena u potrazi za traženim dokumentom, a zbog automatske usporedbe verzije zainteresirane osobe mogu vidjeti autore promjena u ugovoru i kontrolirati njezinu relevantnost. Osim toga, ako morate raditi na daljinu, zaposlenici će moći pregovarati o ugovorima putem e-maila, čak i bez ulaska u program.

Za razliku od mnogih elektroničkih sustavaovaj softver tijek rada omogućuje određenu izvještavanja o ugovorima (sporazumi knjiga pomirenja list), slažem se s ugovornim ugovorne strane, pruža dodatne mogućnosti za obradu odobrenja (npr, zahtjev za dodatne informacije). Time se smanjuje broj pogrešaka i povećava transparentnost postupka razmjene dokumenata u tvrtki.

Korištenje programa "Yurayt" u suradnji sorganizacijske mjere pomoći će tvrtkama, bez obzira na veličinu i opseg aktivnosti, pojednostaviti, ubrzati i učiniti poslovnim procesima više rukovanje.